Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Dokumentumkezelési Specialista
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy Dokumentumkezelési Specialistát, aki felelős lesz a vállalat dokumentumainak hatékony kezeléséért és rendszerezéséért. A pozíció kulcsfontosságú szerepet játszik a dokumentumok életciklusának kezelésében, beleértve a létrehozást, tárolást, visszakeresést és megsemmisítést. A sikeres jelölt kiváló szervezési készségekkel rendelkezik, és képes biztosítani, hogy a dokumentumok pontosan és időben elérhetők legyenek a megfelelő személyek számára. A Dokumentumkezelési Specialista szorosan együttműködik a különböző osztályokkal, hogy biztosítsa a dokumentumkezelési folyamatok zökkenőmentes működését, és megfeleljen a vállalati szabványoknak és jogszabályi követelményeknek. A pozíció magában foglalja a dokumentumkezelési rendszerek karbantartását és fejlesztését, valamint a felhasználók képzését a legjobb gyakorlatok alkalmazására. A jelöltnek képesnek kell lennie az új technológiák gyors elsajátítására és alkalmazására, valamint a változó üzleti igényekhez való alkalmazkodásra. A Dokumentumkezelési Specialista szerepe elengedhetetlen a vállalat információbiztonságának és adatvédelmének fenntartásában.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok rendszerezése és archiválása.
- Dokumentumkezelési rendszerek karbantartása.
- Felhasználók képzése a dokumentumkezelési folyamatokról.
- Dokumentumok visszakeresésének biztosítása.
- Dokumentumok biztonságos megsemmisítése.
- Együttműködés a különböző osztályokkal.
- Dokumentumkezelési szabványok betartása.
- Új technológiák alkalmazása a dokumentumkezelésben.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Kiváló szervezési készségek.
- Tapasztalat dokumentumkezelési rendszerek használatában.
- Jó kommunikációs készségek.
- Képesség az új technológiák gyors elsajátítására.
- Figyelem a részletekre.
- Képesség önálló munkavégzésre.
- Rugalmasság a változó üzleti igényekhez.
- Adatvédelmi és információbiztonsági ismeretek.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak dokumentumkezelési rendszerekkel?
- Hogyan biztosítja a dokumentumok pontosságát és elérhetőségét?
- Milyen módszereket alkalmaz a dokumentumok biztonságos megsemmisítésére?
- Hogyan kezeli a különböző osztályokkal való együttműködést?
- Milyen új technológiákat alkalmazott korábban a dokumentumkezelésben?
